Palet üreticisi ile çalışırken sözleşmede dikkat edilecek 12 madde

Sözleşme Öncesi

Bir palet üreticisiyle uzun vadeli iş yapmadan önce mutlaka şu adımlardan geçin: test sipariş + tesis ziyareti + referans kontrolü.

12 Kritik Madde

1. Teknik Şartname

Palet boyut, malzeme türü, çivi sayısı, blok ölçüleri, yük kapasitesi, tolerans değerleri (örn: ±2 mm) açıkça yazılmalı.

2. Kalite Standardı

Hangi standartlara uygun? EPAL, ISO 18613, DIN EN 13698, ISPM-15? Standart belgesi her teslimatta sunulmalı.

3. Miktar ve Teslim Programı

Aylık/haftalık teslim miktarı, sezon değişkenliği (yaz aylarında %20 artış vb.), minimum sipariş miktarı.

4. Fiyat ve Endeksleme

Sabit fiyat mı, endekse bağlı mı (ahşap fiyat endeksi, EUR/TRY kuru)? Fiyat değişiklik bildirim süresi (genelde 30 gün önceden).

5. Ödeme Koşulları

Vade (30/60/90 gün), erken ödeme iskontosu, gecikme faizi (genelde TCMB + 4 puan).

6. Kabul Kriterleri ve İade

Teslim sonrası kaç gün içinde reddedilebilir? Reddedilen paletin iadesini kim karşılar? Maksimum kabul edilebilir defekt oranı (örn: %2).

7. Lojistik ve Teslimat

Fabrika çıkışı mı (Ex Works), teslim adres mi (Delivered)? Nakliye sigorta zorunluluğu, hasarlı palet sorumluluk paylaşımı.

8. Gizlilik (NDA)

Üretici, alıcının tedarik miktarını üçüncü taraflara açıklayamaz (rekabet hassas bilgi).

9. Sözleşme Süresi ve Yenileme

1 yıl mı 3 yıl mı? Otomatik yenileme şartı var mı? Yenileme öncesi fiyat müzakeresi süresi.

10. Force Majeure

Doğal afet, deprem, pandemik, hammadde tedarik kesintisi durumunda sorumluluklar.

11. İhlal ve Tazminat

Üretici teslimat geciktiğinde ne olur? Alıcı sipariş iptal etse ne kadar ön ödemesi yanar?

12. Uyuşmazlık Çözümü

Türkiye Mahkemeleri mi tahkim mi? Hangi şehir? Tüketici hakem heyeti dahil mi (B2B'de değil ama yine de bilinmesi gerekiyor).

Sözleşme İmzalama Süreci

• Hukuk danışmanı incelemesinden geçirin (özellikle force majeure ve uyuşmazlık)
• İmza yetkilisinin imza sirküleri kontrol edin
• İki nüsha hazırlayın, ıslak imzalı saklayın
• İmza tarihinden 30 gün içinde noter tasdikini düşünün (büyük tutarlarda)